SALUDO INSTITUCIONAL

GRACIAS POR SER PARTE DE ESTOS

Nos encontramos en un momento muy especial para nuestra Institución, celebramos nuestro aniversario 25 con la satisfacción del deber cumplido, pero con grandes retos por superar, retos que nos hacen ser mejores cada día pensando en el bienestar de nuestras familias usuarias y de todas aquellas entidades amigas que han depositado su confianza en nosotros durante todos estos años.

Es también la oportunidad para hacer un reconocimiento a todo nuestro equipo terapéutico y administrativo, en especial a todas esas personas que han dedicado parte de su vida y han hecho una carrera e historia dentro de esta hermosa institución.

Un 11 de diciembre de 1998 nace nuestra obra como legado de mi hija Luisa Fernanda, un legado que ha acompañado el proceso de cientos de familias a través de estos 25 años. El Síndrome de Down nos motivó como propósito de vida para brindarle una mano amiga a todas aquellas familias que, como la mía, desconocían todo acerca de esta condición y que hoy en día acoge con amor y gran experiencia otro tipo de condiciones, diagnósticos y discapacidades, lo cual, nos ha permitido expandir nuestro portafolio y llegar a más personas con nuestra capacidad de amor y servicio.

Esperamos seguir construyendo un camino y una historia y que todos ustedes puedan participar de nuestros sueños y logros.

Muchas gracias.

GLORIA STELLA

LÓPEZ ECHEVERRI

DIRECTORA GENERAL

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

La IPS Luisa Fernanda Rehabilitación Integral S.A cuenta con un equipo cualificado y con un modelo de atención integral que diseña un plan de intervención a partir de un proceso diagnóstico y cuadro clínico del paciente, para definir las necesidades del usuario, su familia y sus entornos.

MODALIDADES DE ATENCIÓN

Desde sus comienzos la IPS ha desarrollado intervenciones terapéuticas de forma presencial con atenciones desde áreas de rehabilitación con el personal idóneo y cualificado para el mapa de públicos que atiende. En el 2020 con los cambios en el sistema de salud a raíz de la pandemia del COVID19 la IPS decide habilitar los servicios bajo la modalidad de telemedicina abriendo la posibilidad de acceso a los servicios terapéuticos a la población que presenta problemas de salud o dificultad en los desplazamientos hasta la sede. Es así entonces que la IPS presta servicios en ambas modalidades, las cuales se pueden prestar de forma única o en alternancia de acuerdo a las posibilidades de cada uno de los usuarios.

PRESENCIAL

Se desarrolla mediante la atención asistencial por parte de las áreas de salud y áreas de apoyo en las instalaciones de la IPS la cuales cuentan con la infraestructura, equipos y materiales de trabajo diseñados y adaptados como apoyo fundamental dentro del proceso de intervención.

TELEMEDICINA

Se realiza atención terapéutica desde todas las áreas de intervención tanto del área de salud como de las áreas de apoyo. Mediante la modalidad de telemedicina se desarrollan actividades de forma sincrónica y asincrónica dependiendo de las capacidades de conectividad del paciente y de sus condiciones clínicas y de rehabilitación. Se desarrolla con el fin de facilitar el acceso y mejorar la oportunidad y resolutividad en la prestación de servicios de salud en cualquiera de sus fases (evaluación e intervención).

METODOLOGÍA DE ATENCIÓN

DERECHOS

    • Recibir un trato digno, humano, profesional y ético.
    • Recibir una atención segura y de excelente calidad.
    • No ser discriminado por aspectos raciales, de género, políticos, religiosos, económicos o culturales.
    • Confidencialidad y privacidad de su información al igual que con su proceso de atención.
    • Recibir información clara y precisa acerca del proceso de atención y la metodología utilizada.
    • Contar con la presencia de un familiar o acompañante dentro del proceso de atención siempre que no interfieran con el mismo.
    • Ser referido a otra institución por solicitud del usuario, su familia o por disposición terapéutica.
    • Manifestar y obtener una respuesta respecto a sugerencias, quejas o inquietudes sobre el proceso de atención y el servicio de la Institución.
    • Expresar por escrito su voluntad de no aceptar alguna terapia.
    • Aceptar o rechazar el consentimiento informado como parte del proceso de atención.
    • Recibir las terapias ofertadas en cada programa.
    • Cumplimiento con los tiempos y horarios asignados para cada terapia.
    • Ser parte de la asociación de usuarios.

DEBERES

    • Brindar un trato respetuoso y digno al personal terapéutico y administrativo de la Institución.
    • Brindar un trato respetuoso y digno a otros usuarios y familias usuarias.
    • Cuidar de su salud y la de los demás.
    • Cumplir con las indicaciones dadas por el personal terapéutico para el buen desarrollo de las terapias.
    • Cumplir con el horario y tiempo asignado para las terapias.
    • Informar oportuna, clara y verazmente todo sobre lo relacionado con su estado de salud que afecten o incidan en el proceso de atención.
    • Respetar la intimidad de los demás usuarios.
    • Como padres o acudientes de un usuario, ser coterapeutas activos como apoyo al trabajo terapéutico que brinda la Ips Luisa Fernanda.
    • Tanto en virtualidad como en presencialidad, se deben cumplir con los planes caseros o refuerzos que el terapeuta asigne para realizar en casa dentro de los tiempos estipulados para los mismos.
    • Comprometerse con el consentimiento informado.
      Cuidar y hacer uso racional de los recursos, instalaciones, dotación y material terapéutico.
    • Informar oportunamente de hechos dolosos que perciba durante la atención y permanencia en la Institución.
    • Asistir a las actividades de capacitación o reuniones informativas citadas por la Institución.
    • Suministrar la información y documentación exigida por la IPS Luisa Fernanda para iniciar los procesos de atención.
    • Cancelar oportunamente y por escrito el proceso de atención.
    • Avisar oportunamente la cancelación de su terapia o cita programada.
    • Pagar oportunamente los servicios recibidos por parte de la Institución.
    • No interrumpir el trabajo de los demás.
¿Qué población atendemos?

Nuestros servicios están diseñados para cumplir con las necesidades, exigencias y requerimientos tanto de las instituciones de salud como de las entidades contratantes, todo con el propósito de brindar un servicio eficaz y en cumplimiento de la normativa en salud.

    • Discapacidad cognitiva
    • Trastornos del neurodesarrollo
    • Trastorno del espectro autista
    • Trastornos del aprendizaje
    • Alteraciones del movimiento
    • Retraso en el desarrollo
    • Alteraciones del habla y del lenguaje
    • Dificultades del comportamiento y la conducta
    • Déficit de atención con o sin hiperactividad (TDAH)
    • Dificultades en el aprendizaje
    • Síndrome de Down, Prader-Willi y Wolf-Hirschhorn entre otros.
Horarios de atención

Lunes:

Mañana: 9:00 am – 11:30 am       Tarde: 1:00 pm – 5:30 pm

 

Martes a viernes:

Mañana: 7:30 am – 11:30 am       Tarde: 1:00 pm – 5:00 pm

¿Si el paciente no está afiliado a ninguna EPS lo atiendenen IPS Luisa Fernanda?

Nuestro portafolio de servicios está abierto para la atención de usuarios tanto de EPS como particulares. El costo del programa a particulares se define a partir de una evaluación interdisciplinaria que determina las áreas que intervienen y la intensidad que se defina para el proceso de atención acorde a las necesidades del usuario y su familia.

¿Cómo se realiza la gestión de PQRS?

Petición: Cuando de manera respetuosa un usuario solicita a la Institución cualquier información relacionada con la prestación del servicio que brindamos.

 

Queja: Es la expresión o manifestación que le hace el usuario a la Institución por la inconformidad que le generó la prestación de nuestros servicios.

 

Reclamo: Es la oposición o contrariedad presentada por un usuario, con el objeto de que la Institución revise y evalúe una actuación relacionada con la prestación del servicio.

 

Sugerencia: Es una propuesta presentada por un usuario para incidir en el mejoramiento de un proceso de la Institución y nuestros servicios.

 

Felicitación: Es aquella expresión de satisfacción de un usuario con relación a la atención y prestación de un servicio.

 

Las puedes presentar a través de nuestros diferentes canales:

 

    • Buzón de sugerencias
    • Llamada telefónica: 604 – 440 99 20
    • Correo electrónico: info@ipsluisafernanda.com
    • Líneas de WhatsApp: 300 595 0742 – 300 595 4784
    • De forma directa con nuestro equipo terapéutico o la coordinación de la institución.
¿A dónde enviar hojas de vida con interés laboral?

cv.ipsluisafda@gmail.com

En razón del cumplimiento del contrato suscrito con su entidad de salud, caja de compensación familiar o con ustedes de manera directa, es importante que conozcan las siguientes condiciones para la prestación de los servicios de rehabilitación dentro de la IPS Luisa Fernanda:

    • Si requiere cancelar la cita de atención debe hacerlo mínimo con ocho (8) horas de anticipación, esto con el fin de que su terapia sea reprogramada, en caso contrario, su terapia NO será programada nuevamente.

Para que la terapia que usted cancela sea reprogramada debe cumplir con uno de los siguientes requisitos:

    1. Si la cancelación de la cita es Incapacidad Médica del usuario o del acudiente, debe adjuntarla vía whatsApp como soporte para la EPS.
    2. Si la cancelación es por actividades escolares en horario de la terapia, debe enviar evidencia de la citación del colegio.
    3. Si la cancelación es por calamidad familiar (enfermedad o fallecimiento)
    • Cumplir con los protocolos de bioseguridad para las atenciones presenciales y en caso de que no se cumplan con los lineamientos, no será posible realizar la atención terapéutica. Si su hij@ o usted ha estado indispuesto, enfermo o en contacto con personas con diagnóstico de COVID NO DEBE ASISTIR a la IPS, ya que pone en riesgo la salud de usuarios y terapeutas.
    • Mientras su hij@ se encuentra en terapia, usted por ningún motivo debe abandonar las instalaciones de la IPS, ya que es responsabilidad de padres o cuidadores la seguridad de los usuarios en los intercambios de terapia; además, porque puede ser llamado durante el momento de la atención. Al finalizar cada sesión, el terapeuta realiza la devolución de lo trabajado en la misma y brinda las recomendaciones para el trabajo en casa y solo se brinda retroalimentación a aquellos acudientes que se encuentren en la sala de espera dentro de las instalaciones de la IPS.
    • Usted tiene un horario asignado para su atención terapéutica presencial, si no asiste, pasados 10 minutos de la hora de inicio de su cita, usted la perderá y NO será reemplazada.

Estaremos dispuestos a atender sus inquietudes o inconformidades SIEMPRE Y CUANDO se haga de manera respetuosa, asertiva y a través del conducto regular:

    1. Manifestar la inquietud al terapeuta directamente implicado.
    2. Si la respuesta del terapeuta no le satisface, debe dirigirse a la COORDINADORA TERAPÉUTICA o a la COORDINADORA DE LA IPS.
    3. Si la coordinadora no resuelve su inconformidad puede solicitar comunicación con la DIRECTORA ADMINISTRATIVA.

Al visitar las instalaciones de la IPS, tengamos en cuenta:

    1. El área de la puerta principal que sirve para el ingreso y salida de usuarios de la IPS, cuenta con un recuadro de seguridad delimitado por líneas amarillas. DENTRO DE ESTE ESPACIO NO DEBEMOS PERMANECER DE PIE O SENTADOS, pues obstaculizamos la visibilidad, desplazamientos y paso de las personas que ingresan y salen de la institución.
    2. Hagamos uso de los asientos de la sala de espera evitando que los niños se sienten en el piso y así evitar incidentes.
    3. Los corredores son concurridos así que debemos desplazarnos caminando y evitando que los niños estén corriendo o saltando.
    4. Los menores de edad deben desplazarse en compañía de un adulto en todo momento.

¿QUÉ ES LA ASOCIACIÓN DE USUARIOS?

Las Asociaciones de Usuarios en el sector salud se crean según lo establecido por el Decreto 1757 de 1994 “La alianza o asociación de usuarios es una agrupación de afiliados del régimen contributivo y subsidiado del Sistema General de Seguridad Social en Salud, que tienen derecho a utilizar los servicios de salud de acuerdo con su sistema de afiliación, que velarán por la calidad del servicio y defensa del usuario”.

El objetivo principal en la creación de la asociación de usuarios es empoderar a las familias en la vigilancia de la calidad de la prestación de los servicios y en la participación para la creación de soluciones a las problemáticas que puedan llegar afectar los procesos de rehabilitación de sus representados.

¿QUÉ ACTIVIDADES DESARROLLARÁ LA ASOCIACIÓN DE USUARIOS DE LA IPS?

    • Asesorar a sus asociados en la libre elección de la entidad promotora de salud (EPS)
    • Asesorar a sus asociados en la identificación y acceso al paquete de servicios.
    • Mantener canales de comunicación con las familias que permitan conocer sus inquietudes y demandas para hacer propuestas ante las directivas de la IPS Luisa Fernanda RI S.A
    • Informar al comité de ética y a las directivas de la IPS si la calidad del servicio prestado no satisface la necesidad de sus afiliados.
    • Atender las quejas que los usuarios presenten sobre las deficiencias de los servicios y vigilar que se tomen los correctivos del caso en compañía del comité de ética de la IPS.
    • Proponer las medidas que mejoren la oportunidad y la calidad técnica y humana de los servicios de salud, así como vigilar su cumplimiento.

¿CÓMO Y QUIENES LA CONFORMAN?

Sus integrantes serán elegidos de forma democrática por los participantes a la asamblea y estarán en el cargo por 2 años contados a partir de su elección.

Para ser elegido representante de la Asociación de Usuarios debe:

    1. Ser padre, madre o representante legal de un usuario activo de la IPS.
    2. No ser empleado de la IPS.
    3. Ser asistente de la Asamblea de la creación de la asociación.
    4. No estar incurso en inhabilidades establecidas por la ley.